별첨		직접학술지원사업 집행 가이드라인

□ 간접비 세출 예산 항목

항 목	내 용
여비(국내·외)	국내‧외 학술회의 참가, 연구자료 수집 등 연구활동에 따른 여비 지원 ※ 타 지원사업과 중복지원 불가
논문게재료 등	논문게재료, 영문교정료, 심사비 등
자문료·강사료·연사료 둥
물품비	소모성 물품구입, 사무용품 구입 등
회의비	※ 50만원 이상 시 참석명부 제출
인쇄·복사·인화·슬라이드 제작비
문헌구입비	· 국내‧외 도서, e-journal 구입 등
교육훈련비
장비사용료, 시험분석료
기타	기타 항목은 농과원 별도 문의

※ 인건비, 공간사용료 사용 불가

※ 연구과제에서 편성하지 못했거나, 직접비에서 해소하기 힘든 비용을 지원하기 위함이니

사업비 소진을 위한 불요불급한 사용은 지양

[서식 1]

간접비 지출 품의서
사업명	농과원 직접학술지원사업		지원기간			2025. 3. 1. ~ 2026. 1. 31.
신청인	소 속	농업생명과학연구원 연구소
	성 명					직 급
신청 내역 (단위:원)
예산항목	신청내역(용도)	신 청 액		입 금 처					비 고
				성 명	은 행 명		계 좌 번 호
연구활동지원금	여비, 회의비, 재료비 등
	합 계

붙임  증빙서류 각 1부. 끝.

위와 같이 지출하고자 합니다.

20    .     .     .

신청인               (인)

서울대학교 농업생명과학연구원장 귀하

[서식 2]

간접비 법인카드 지출 품의서
사업명	농과원 직접학술지원사업				지원기간		20 . . . ~ 20 . . .
신청인	소 속		농업생명과학연구원 연구소
	성 명						직 급
신청 내역 (단위:원)
예산항목		사용일시		거래처명		신청내역(용도)		사용액		비 고
연구활동지원금						여비, 회의비, 재료비 등
		합 계

붙임  증빙서류 각 1부. 끝.

위와 같이 지출하고자 합니다.

20    .     .     .

신청인               (인)

서울대학교 농업생명과학연구원장 귀하

[서식 3]

회 의 록
사업명	농과원 직접학술지원사업			지원기간		20 . . . ~ 20 . . .
신청인	소 속	농업생명과학연구원 연구소
	성 명					직 급
내용	회의일자	20 . . . (목)				회의시간			18:00 ~ 19:00
	회의장소	농업생명과학대학 200동 2004호
	참 석 자	외 명
	회의제목
	회의목적
	회의결과
	지 출 액	식음료대			원		인원			명	※영수증 별도첨부

∘ 회의장소: 식사장소 기재불가(회의장 구비 장소는 가능 ex. 호암교수회관 릴리룸)

∘ 회의시간: 회의 후 또는 전의 시간(회의식대는 회의 후 또는 회의 전 가능)

∘ 1인 단가: 50,000원

∘ 50만원 이상 시 [붙임3-1] 참석명부 필수 제출

[서식 3-1]

참석명부

연번	소속	성명	비고
1	서울대 농생대 농생명공학부	홍길동
2
3
4
5
6
7
8
9
10

[서식 4]

국내 출장 신청서
사업명		농과원 직접학술지원사업									지원기간					2025. 3. 1. ~ 2026. 1. 31.
신청인		소 속				농업생명과학연구원 연구소
		성 명														직 급
내 용
출발지				서울대학교(관악)					경유지								목적지
출장기간				20 . . . ~ 20 . . .( 박 일)
출장목적
출 장 자					여 비 산 출 내 역													청구액			법인카드대금			비고
직 명	성 명				일비			숙박비				식비			운 임			은행명, 계좌번호
					원 × 일			원 × 박				원 × 일												제3호 가목
																		(농협) 000-00-0000000
합 계
운임 계산식			연비				유가			왕복 운행거리				통행료					주차료				운임총액
			공통(10km/L)				원			km				원					원				원
∘ 운임 계산식: {(출장일 유가×왕복운행거리 km)}/연비+통행료+주차료/ 십원단위 이하 절사 ∘ [유가] 한국석유공사(http://www.opinet.co.kr/)에 고시된 금액 적용(출장일 기준) ∘ [운행거리] NAVER 지도에서 길찾기로 왕복 거리 검색(경유지가 있는 경우 경유지 포함하여 계산)
증빙서류			[공통] 출장보고서, 유가표(석유공사 사이트 인쇄본), 운행거리 검색 인쇄본, 통행영수증, 주차영수증, 숙박영수증, 기타 출장증빙 서류

위와 같이 여비를 신청합니다.

20    .     .     .

신청인               (인)

서울대학교 농업생명과학연구원장 귀하

[서식 4-1]

국외 출장 신청서
사업명			농과원 직접학술지원사업						지원기간				2025. 3. 1. ~ 2026. 1. 31.
신청인			소 속			농업생명과학연구원 연구소
			성 명										직 급
내 용
출발지				서울대학교(관악)				경유지						목적지
출장기간				20 . . . ~ 20 . . .( 박 일)
출장목적
출 장 자					여 비 산 출 내 역										청구액		법인카드대금		비고
직 명		성 명			일비		숙박비			식비		운 임			은행명, 계좌번호
					$×원×일		$×원×박			$×원×일									제3호 가목 (국가: 가)
															(농협) 000-00-0000000
합 계
∘ USD 환율: 고시환율 참고하여 「국외출장신청서」작성일자 기준으로 매매기준율 등 ∘ 기내숙박, 기내식은 여비산출내역에서 제외 ∘ 출장자가 본교 전임교원인 경우 해외출장승인 허가 공문 첨부
증빙 서류	[공통제출] 환율표, 항공 E-Tiket, 항공인보이스, 항공권 결재영수증, 여권사본(또는 출입국에관한증명), 기타 출장증빙 서류, 소속기관장의 해외출장승인 허가 공문 [할인정액 신청] 할인정액신청사유서 [숙박실비 신청] 숙박비결재영수증, 숙박상세명세서(호텔인보이스)

위와 같이 여비를 신청합니다.

20    .     .     .

신청인               (인)

서울대학교 농업생명과학연구원장 귀하

[서식 4-2]

출장 보고서

[출장 후 국외 출장은 14일, 국내 출장은 7일 이내 보고]

사업명

농과원 직접학술지원사업

지원기간

2025. 3. 1. ~ 2026. 1. 31.

신청인

소 속

농업생명과학연구원                   연구소

성 명

직 급

내 용

출발지

서울대학교(관악)

경유지

목적지

출장기간

20  .  .   . ~ 20  .   .   .(  박   일)

출장목적

1. 출장목적 및 수행상황

□ 목적: OOOOOO학술대회 참가

□ 수행상황:

2. 국내 여비 관련 사유 해당시

자가 운행	□ 산간오지, 도서벽지로 출장을 가게 되어 대중교통수단을 이용하기 어려움. □ 자료 조사, 채집 등으로 출장경로가 매우 복잡하여 대중교통을 이용하는 것이 어렵고 비효율적임. □ 공무 목적상 부득이한 심야시간대 이동 또는 긴급한 사유로 자가용 이용함. □ 하중이 무거운 수하물, 연구기자재를 운송하여 자가용 이용함. □ 부득이한 사유( )로 자가용 이용함.
항공	□ 시급한 용무로 항공 이용.

직명

출장자

직명

출장자

직명

출장자

신청인

(인)

(인)

(인)

(인)

(인)

(인)

(인)

(인)

(인)

위와 같이 보고합니다.

20    .     .     .

신청인               (인)

서울대학교 농업생명과학연구원장 귀하

[서식 4-3]

국외숙박비 할인정액 신청 사유서
사업명		농과원 직접학술지원사업				지원기간	20 . . . ~ 20 . . .
신청인		소 속	농업생명과학연구원 연구소
		성 명					직 급
내 용
신청자 성 명				신청자 소 속				신청자 직 급
[ 소속기관장의 판단으로 할인 정액을 지급할 수 있는 경우] ※ 해당 □란에 체크 및 구체적 사유 기재 □ (1) 출장의 여건상 국외여비(일비, 숙박비, 식비) 항목 간에 탄력적으로 운영할 필요가 있는 경우 □ (2) 워크숍 또는 세미나 등에 참석하는 경우에 숙박비 금액을 따로 분리하여 결제하기가 곤란한 경우 □ (3) 외부 민간인이 공무상 출장업무를 수행하는 경우 □ (4) 일반 숙박시설이 아닌 친지 집 등에서 숙박함으로써 직·간접적인 숙박비는 발생하였으나 숙박비를 산정하기가 곤란한 경우. 다만, 재외공관 시설물 또는 정부예산이 지원되는 시설물에서 숙박을 하거나 출장국가 등에서 제공하는 무료 숙박시설 등을 이용함으로써 숙박비가 발생하지 않은 경우에는 숙박비(할인정액)를 지급할 수 없음 □ (5) 정부구매카드가 아닌 방법(개인카드 또는 현금)으로 숙박비를 결제하였으나, 현금 영수증 등 숙박비 결제 증거서류를 분실하고 재발급이 곤란하여 숙박비 내역을 확인할 수 없어서 불가피하게 할인정액을 사후 정산금액으로 확정하고자 하는 경우 □ (6) 기타 출장여건상 실비 상한액 보다는 할인정액으로 지급하는 것이 합리적이라고 판단하는 경우
국외 숙박비를 할인정액으로 지급하는 경우, 실비 정산제 및 추가 정산제를 적용하지 않음
구체적 사유	개인카드로 숙박비를 지급. 제출한 영수증으로는 숙박비에 대한 세부 내역을 알 수 없음. 세부명세서 재발급이 불가능 하여 불가피하게 숙박비를 할인정액으로 신청함
20 . . . 신청인 (인)

[서식 5]

국제학술회의 참가경비 지원신청서
사업명	농과원 직접학술지원사업				지원기간				2025. 3. 1. ~ 2026. 1. 31.
신청인	소 속		농업생명과학연구원 연구소
	성 명								직 급
내 용
회의개요		참가목적
		참가기간		202 . . .～202 . . .				개최지
		3개국 참여확인		1)		2)							3)
		발표논문명
신청경비		구분		소요금액						신청금액
		항공료		원						원
		체재비		일비 USD× 일× 원= 원 식비 USD× 일× 원= 원 숙박비 USD× 일× 원= 원 소계 원 (체재비는 학술회의 개최기간에 한함)						원
		등록비		원						원
		소 계		원						원
타기관 지원내역		구분		지원기관명			금액							해당없음
		항공료					원							□
		체재비					원							□
		등록비					원							□
붙임		1. 행사 프로그램 1부. 2. 발표논문 사본 1부. 3. 항공운임 증빙(e-ticket, 영수증) 각 1부. 4. 학회등록비 영수증 1부. 5. 기내 숙박 및 기내식, 프로그램 식사제공 등 체재비 중복 지급 관련은 산출에서 제외 6. 기타 증빙자료 각 1부.

위와 같이 지원 신청합니다.

20    .     .     .

신청인               (인)

서울대학교 농업생명과학연구원장 귀하

[서식 5-1]

국제학술회의 참가 결과보고서
사업명	농과원 직접학술지원사업				지원기간		2025. 3. 1. ~ 2026. 1. 31.
신청인	소 속		농업생명과학연구원 연구소
	성 명						직 급
내 용
회의개요		학술회의명
		개최기간		202 . . .～202 . . .		개최지
		여행기간		202 . . .～202 . . .
회의참가 수행사항
붙임		1. 여권사본(또는 출입국사실증명원) 1부. 2. 보딩패스 1부. 3. 학회참석증빙 1부.

위와 같이 보고합니다.

20    .     .     .

신청인               (인)

서울대학교 농업생명과학연구원장 귀하

[서식 6]

논문게재료 등 지원신청서
사업명	농과원 직접학술지원사업					지원기간			2025. 3. 1. ~ 2026. 1. 31.
신청인	소 속		농업생명과학연구원 연구소
	성 명								직 급
내 용
학술지		학술지명
		인용색인		SCIE	SSCI		A&HCI	SCOPUS		KCI		해외공동 저술논문		참여구분
														제1저자	교신저자
				◉	○		○	○		○		□			□
		논문명
신청금액		구분		외화							원화
		게재료
		번역료
		교정료
		수수료
		계

위와 같이 지원 신청합니다.

20    .     .     .

신청인               (인)

서울대학교 농업생명과학연구원장 귀하

[서식 7]

도서관리대장
사업명		농과원 직접학술지원사업			지원기간		2025. 3. 1. ~ 2026. 1. 31.
신청인		소 속	농업생명과학연구원 연구소
		성 명					직 급
내 용
일렬	서적명			출판사		저자			구입가격(원)
1
	[보관장소] ○○○○○○○○연구실 200동 2004호
2
	[보관장소] ○○○○○○○○연구실 200동 2004호
3
	[보관장소] ○○○○○○○○연구실 200동 2004호
4
	[보관장소] ○○○○○○○○연구실 200동 2004호
5
	[보관장소] ○○○○○○○○연구실 200동 2004호
6
	[보관장소] ○○○○○○○○연구실 200동 2004호
7
	[보관장소] ○○○○○○○○연구실 200동 2004호
8
	[보관장소] ○○○○○○○○연구실 200동 2004호
9
	[보관장소] ○○○○○○○○연구실 200동 2004호
10
	[보관장소] ○○○○○○○○연구실 200동 2004호

[서식 8]

법인카드 미사용 사유서

사용일자	20 . . .	금액(원)	0원
지원항목	연구활동지원금
사유내용

20    .     .     .

신청자:           (인)

서울대학교 농업생명과학연구원장 귀하