국제학술회의 참가경비

1. 지원목적

1) 학술활동지원 사업의 다양화로 지원 수혜 기회의 평등성 제고

2) 주도적으로 역량을 개발할 수 있도록 지원의 효율성 제고

3) 수혜자(연구원)입장의 사업내용 조정 및 홍보

2. 신청대상：연구교원, 책임연구원

(※ 임용기간 2년 이상으로 전년 간접비 기여액이 400만원 이상인 연구원)

3. 지원기준

국외에서 개최되는 국제학술회의에 논문발표, 좌장 및 기조연설자, 국제학회 임원회 참가,

국제학술지 편집위원회 참가, 한국대표, 토론자, 기타 이와 동등한 자격으로 참가하는 경우

< 제한사항 >

타기관(단체)으로부터 동일한 항목(항공료, 체재비 등)으로 경비지원을 받은 자

연구부정행위 조치 또는 연구비 관련 제재조치를 받은 연구교원 및 책임연구원

대가를 받는 유료공연 또는 전시회에 참가하는 경우

학술회의가 아닌, 외국 기관(대학, 연구소 등)에서 초청하여 강연(강의) 등을 하는 경우

기수혜자로서 결과보고서 미제출자

학술회의 사전 준비모임에 참가하는 경우의 소요경비

문학제 등 학술교류 목적 이외의 국제모임에 참가하는 경우

4. 지원내용

1) 항공료, 체재비, 등록비를 합하여 연간 1인당 100만원 이내 지원

2) 서울대 여비규정 적용

5. 지원대상 기간：2022. 03. 01. ~ 2023. 02. 28.에 개최되는 학술회의

6. 신청시기 및 방법

1) 신청시기 : 학술회의 참가 15일 전 [신청마감 : 2023. 01.31.(수)]

2) 구비서류 : 국제학술회의 참가경비 지원신청서[서식 1-1], 학술회의 프로그램, 발표논문 1부

※ 학술회의 프로그램에 논문명과 발표자명이 명시되어 있지 않을 경우, 발표논문 수락서 제출

※ 항공료 신청시 항공료청구서 및 영수증 제출

※ 등록비 신청시 등록비증빙서류 및 영수증(카드 또는 송금) 제출

7. 신청절차

1) 간접비카드 대여

2) 연구실에서 직접 결제

3) 대여카드와 신청서 함께 제출

(간접비 카드 대여 및 의뢰업체 계좌이체 결재가 아닌 연구실 개인 선결재를 하신     경우는 "선결재 사유서" 함께 제출)

8. 결과보고서 제출

1) 제출시기 : 학술회의 참석 후 15일 이내

2)제출서류 : 국제학술회의 참가 결과보고서[서식 1-2], 여권사본(또는 출입국사실증명원)

9. 기타 참고사항 (경비 산정기준 등)

관련근거：서울대학교 여비 규정

항공료

- 구비서류：항공료 청구서(Invoice), 영수증

★ 운임 정액표
구분	항공운임
총장, 이사장	1등 정액 (First Class) 실비
가. 이사, 감사, 부총장, 평의원회 의장 및 부의장, 학(원)장, 자유전공학부장, 처ㆍ국장, 본부장, 중앙도서관장, 기초교육원장	중간 정액 (Business Class) 실비
나. 교수, 부교수, 부설학교 교장, 1-2급 직원
가. 조교수, 부설학교 교감, 14호봉 이상의 교사, 3-5급 직원	2등 정액 (Economy Class) 실비
나. 제1호, 제2호 및 제3호 가목에 해당되지 않는 교직원
비고: 발전기금 부이사장, 상임이사, 대학신문사 주간은 제2호 가목을 적용한다.

체재비

★ 국외출장여비 체재비 지급표 (단위 : USD)
구 분	지역 등급	일 비	숙박비	식 비
			할인정액
총장, 이사장	가나다라	70 70 70 70	400 360 200 160	200 150 120 100
이사, 감사, 부총장, 평의원회 의장 및 부의장, 학(원)장, 처장, 본부장, 도서관장, 기초교육원장	가나다라	60 60 60 60	240 192 144 104	160 120 90 80
교수, 부교수	가나다라	50 50 50 50	184 152 120 88	140 100 80 70
조교수	가나다라	40 40 40 40	160 136 96 80	110 90 70 60

※ 국가별 등급은 「서울대학교 여비 규정」참고

-

[ 예시 1 ]

·학회일자：2022.01.10. ~ 2022.01.14. (5일)	·여행일자：2022.01.09. ~ 2022.01.15. (7일)

·개 최 국：일본 오사카

[ 등급：가 ]					[단위：USD]
직급	구분	산정			직급	구분	산정
교수 부교수	일비	50 × 7	350	2,434	조교수	일비	40 × 7	280	2,010
	숙박비	184 × 6	1,104			숙박비	160 × 6	960
	식비	140 × 7	980			식비	110 × 7	770

-

[ 예시 2 ]

·학회일자：2022.01.10. ~ 2022.01.14. (5일)	·여행일자：2022.01.10. ~ 2022.01.16. (7일)

·개 최 국：일본 오사카

[ 등급：가 ]					[단위：USD]
직급	구분	산정			직급	구분	산정
교수 부교수	일비	50 × 6	300	2,060	조교수	일비	40 × 6	240	1,700
	숙박비	184 × 5	920			숙박비	160 × 5	800
	식비	140 × 6	840			식비	110 × 6	660

등록비

- 구비서류 : 학회등록비 증빙서류, 등록비 송금영수증(카드영수증)

- 등록비 내역 중 숙박비 또는 식비 등 체재비(현지활동비(일비), 숙박비, 식비)에 포함되어 있는 경우에는 지원하지 않음

[ 서식 1-1 ]

국제학술회의 참가경비 지원신청서																담당자 확인
학술회의	회 의 명
	주 관 기 관
	회 의 기 간				20 . . . ~ 20 . . . ( 일간)
	여 행 기 간				출국일자 :					귀국일자 :
	개 최 장 소				국 가 명 :					도 시 명 :
신청자	소 속							직 위			성 명				전 화 번 호
	학부
	전공
참 가 역 할				논문발표 ( ) 좌장 및 기조연설자 ( ) 국제학회 임원회 참가 ( ) 국제학술지 편집위원회 참가 ( ) 한국대표 ( ) 토론자 ( ) 기타 ( )
발표예정 논문명
여 행 경 비 신 청 내 역				구분		항공료 Airfare			체재비					등록비
				소요금액					일 비 : ( ) × ( ) 숙박비 : ( ) × ( ) 식 비 : ( ) × ( )			=
				신청금액										※ 영수증 미제출 시 결제일 매매기준율 기재
위와 같이 국제학술회의 참가경비를 신청합니다. 붙 임 1. 행사프로그램 사본 1부. 2. 발표논문 사본 1부. 3. 논문발표수락서 사본 1부 (행사프로그램에 발표자명이 기재되어 있으면 제출하지 않아도 됨). 4. 항공료 신청시 항공료청구서(사본) 1부. 5. 학회등록비 신청시 송금영수증(카드영수증) 1부. 20 . . . 신청자 (인) 서울대학교 농업생명과학연구원장 귀하
은행명					입금계좌번호								예금주

[ 서식 1-2 ]

국제학술회의 참가 결과보고서								담당자 확인
학술회의명
회 의 기 간			20 . . . ~ 20 . . . ( 일간 )
여 행 기 간			출국일자 :		귀국일자 :
개 최 장 소			국 가 명 :		도 시 명 :
참가자	소 속			직 위		성 명	전 화 번 호
	학부
	전공
회의 참가 수행 사항 (일정별 명기)		<별지 작성 가능> <Can be Presented as an attachment>
건의사항		<별지 작성 가능> <Can be Presented as an attachment>
비고 (붙임자료)		◎ 여권사본(출입국 확인 내용 포함, 전자여권일 경우, 출입국사실증명원 첨부) 1부.
위와 같이 국제학술회의 참가결과보고서를 제출합니다. 20 . . . 성명: (인) 서울대학교 농업생명과학연구원장 귀하

개인선결제 사유서

사용일자	20 . . .	금액(원)
지원항목	학술논문 게재료
개인카드 사용 및 개인결재 사용 사유서	1. 예산과목: 간접비-연구지원비-대학연구활동지원금 2. 결제방법: 개인선입금 3. 사 유: (예시) 해외사이트의 법인카드 결재오류로 인한 개인선결재 진행
선결재 입금요청 계좌	(은행명) 000-00-00000, 예금주(홍길동)

20    .     .     .

신청자:            (인)

서울대학교 농업생명과학연구원장 귀하